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Stärkung der Handlungsfähigkeit

Im neuen Büro für Vereinbarung von Terminen gratuliert der hauptamtliche Kreisbeigeordnete Karsten Krug (rechts), Adam Schütz, Abteilungsleiter des Ausländer- und Migrationsamtes, und dessen Stellvertreterin Maria Helmke zur Auszeichnung.

Ausländer- und Migrationsamt des Kreises Bergstraße von Staatssekretär ausgezeichnet/ Optimierung von Arbeitsabläufen durchgeführt

KREIS BERGSTRASSE. - Das Ausländer- und Migrationsamt des Kreises Bergstraße hat eine Urkunde für die erfolgreiche Teilnahme an dem Projekt „Stärkung der Handlungsfähigkeit hessischer Ausländerbehörden“ erhalten.

Im Rahmen einer Feierstunde in Frankfurt nahm die stellvertretende Abteilungsleiterin Maria Helmke die Auszeichnung vom Staatssekretär und Bevollmächtigten für Integration und Antidiskriminierung im hessischen Ministerium, Jo Dreiseitel, entgegen.

„Das Ausländer-und Migrationsamt hat sich in besonderer Weise für die Umsetzung des Projektes zur Vereinfachung von Handlungsfeldern verdient gemacht“, beglückwünscht Landrat Christian Engelhardt seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

2015 hat das Hessische Sozialministerium für Soziales und Integration mit finanzieller Unterstützung aus dem AMIF (Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds der EU) ein breit angelegtes Projekt zur Unterstützung der Ausländerbehörden gestartet.

„Die Ausschreibung ist auf großes Interesse gestoßen. Die Mitarbeiter des Ausländer- und Migrationsamtes haben letztes Jahr mit der Projektarbeit begonnen. An verschiedenen Einsatzbereichen wurden die Stellschrauben gedreht, um die Arbeit der Sachbearbeiter effizienter zu gestalten.

Auch die Diskussion über den Einsatz „einfacher verständlicher Sprache“ wurde angestoßen. Viele dieser Themenpunkte konnten bereits erfolgreich abgeschlossen werden bzw. befinden sich noch in der Umsetzung“, erläutert der für das Ausländeramt zuständige Kreisbeigeordneter Karsten Krug.

Die Maßnahmen umfassen die Einführung einer elektronischen Terminvereinbarung im Sachgebiet Asylrecht, die Einrichtung eines Servicepoints, die Verbesserung der telefonischen Erreichbarkeit und der Beschilderung, die Installierung einer mehrsprachigen Homepage und die Entwicklung eines Flyers aus dem sich die Zuständigkeiten und Ansprechpartner ergeben.

Über die Homepage des Kreises Bergstraße ist es möglich, direkt eine Terminanfrage an die Ausländerbehörde zu senden. „Ich empfehle von dem Angebot Gebrauch zu machen, um eine kurzfristige und schnelle Terminvereinbarung sicherzustellen“, so der Kreisbeigeordnete abschließend.